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2026年企业办公用品领用及回收制度

为规范公司办公用品管理，控制办公运行成本，提升存量资源利用效率，推动绿色低碳办公，结合公司2025年全公司办公用品消耗数据、组织架构调整情况及未来两年业务扩张规划，制定本制度。本制度适用于公司总部及所有分、子公司全体正式员工、试用期员工、劳务派遣员工，临时项目聘用人员、外包合作人员参照本制度执行。所有办公用品的采购、领用、回收、处置全流程均需遵守本制度规定，行政部为全公司办公用品领用及回收的归口管理部门，负责制度落地、台账管理、库存盘点、监督考核工作。

办公用品按属性分为消耗类办公用品、耐用类办公用品、专项公用类办公用品三类，各类别领用核定标准如下：

（一）消耗类办公用品，指日常使用、消耗周期短的物品，主要包括中性笔、笔芯、便签本、办公笔记本、A4/A3打印纸、单页文件夹、回形针、订书钉、便利贴、固体胶、透明胶带等，核定领用标准为：

1.个人月度领用限额：基层员工每人每月消耗类办公用品领用总价值不超过15元，单品限额：中性笔2支/月、笔芯3支/月、A6便签本1本/季度、A5便签本1本/季度、皮面办公笔记本1本/年；基层管理人员每人每月总价值不超过25元，单品限额：中性笔3支/月、笔芯4支/月、A6便签本1本/月、A5皮面笔记本1本/半年；中高层管理人员每人每月总价值不超过40元，单品限额：中性笔4支/月、笔芯5支/月、A6便签本2本/季度、活