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2026年企业行政管理制度

本制度适用于集团总部及下属全资、控股子公司所有在职人员，含正式员工、劳务派遣人员、外包服务人员、驻场合作方人员，自2026年1月1日起正式施行，原有2023版《集团行政管理制度》同时废止。制度制定遵循数字化优先、合规刚性、成本精益、员工友好、ESG导向五项原则，所有条款均符合国家及经营所在地法律法规、行业监管要求，未尽事宜由集团行政部牵头补充修订，修订内容提前15天在内部办公平台公示，征求全体员工意见后生效。

一、办公场地管理

1.工位分类管理

结合混合办公常态化需求，全集团工位分为固定工位、流动工位、远程工位三类，固定工位配置范围为运维值班岗、前台接待岗、行政后勤岗、资金出纳岗等需全程到岗的核心岗位，配置占比原则上不超过各单位总工位的45%；流动工位供外勤人员、临时到岗的远程办公人员使用，需提前24小时在智能办公平台预约，预约后未到岗超过2小时系统自动释放工位资源，连续3次预约未使用的，取消1个月流动工位预约权限；远程工位为经审批通过的长期远程办公人员专属，无需占用线下工位配额，要求核心工作时段（10:00-16:00）保持通讯在线，月度线下到岗参与团队协同不少于2次。

所有工位执行5S管理标准，桌面私人物品不得超过3件，下班时必须关闭所有办公设备电源，涉密资料不得留存至桌面，违规一次扣除月度绩效2分，两次及以上予以全公司通报批评，造成涉密信息泄露的