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2026年企业员工离职证明制度

一、适用范围与制定依据

本制度为2026年1月1日起全国境内各类用工主体执行离职证明管理的统一规范，适用于内资企业、外资企业、港澳台资企业、个体工商户用工主体、民办非企业单位、劳务派遣单位、灵活就业平台用工主体等所有存在劳动关系用工行为的主体，据人力资源和社会保障部2025年末公开的就业统计数据，本制度覆盖全国4.92亿城镇就业人员、0.83亿与用工主体存在事实劳动关系的灵活就业人员，无制度覆盖盲区。制度制定依据为2025年11月全国人大常委会修订实施的《中华人民共和国劳动合同法》第52条、57条关于离职证明的专项修订条款、人社部2025年12月印发的《企业离职证明开具管理规范（试行）》、全国总工会2025年发布的《劳动者离职权益保障导则》、2024年修订的《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国个人信息保护法》相关条款，所有内容与现行法律法规无冲突，具备强制约束力。

二、离职证明法定必填内容

2026年起离职证明实行标准化管理，法定必填内容共7项，缺失任意一项的离职证明不具备法律效力，人社部门备案系统不予收录，新用工单位可拒绝采信：

1.用工主体基础信息：需明确标注用工主体全称、统一社会信用代码、注册地址、官方联系电话，分公司、项目部等非独立法人主体用工的，需同时标注总公司基础信息；

2.劳动者基础信息：需明确标注劳动者姓名、居民身份证号、