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2026年企业员工离职交接清单制度

1总则

1.1制度目的

为规范2026年及以后全集团员工离职管理流程，明确离职交接各环节责任主体、内容标准、时限要求，防范因交接不到位引发的劳动纠纷、业务中断、资产流失、数据泄密等风险，保障公司正常运营秩序，结合《中华人民共和国劳动合同法》《数据安全法》《个人信息保护法》2024年修订版、《中央企业合规管理办法》、集团《员工劳动关系管理办法》2025版要求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于集团总部、各全资子公司、控股子公司所有在职人员的离职交接管理，包括主动辞职、被动辞退、劳动合同到期不续签、协商解除劳动关系、退休、岗位异动触发的跨部门/跨分子公司交接等所有情形，劳务派遣人员、外包驻场人员的离职交接参照本制度执行，由外包服务商承担第一管理责任。

1.3责任划分

1.3.1离职员工：为交接第一责任人，需按本制度要求完整、真实提交所有交接材料，配合交接核验，对交接内容的真实性、完整性承担终身连带责任，涉及涉密内容的需遵守脱密期管理要求。

1.3.2部门负责人：为交接审核第一责任人，需统筹安排交接对接人，核验交接内容的真实性、完整性，确认离职员工未结工作、待办事项的处置方案，对因审核疏漏导致的业务风险承担主要管理责任。

1.3.3交接对接人：为交接承接第一责任人，需逐项核对交接内容，跟进未结事项落地，对因承接不到位导致的工作断