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2026年企业内部信息共享制度

为适配公司2026年全域数字化转型落地要求，规范内部信息资产的流转、调用与安全管控，打通跨部门信息壁垒，同时防范信息泄露风险，根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及工信部2025年更新的《企业数据资产管理合规规范》相关要求，结合公司实际业务场景制定本制度，本制度适用于公司全体正式员工、劳务派遣人员、外包服务人员、入驻办公的第三方合作方人员，覆盖所有经营、生产、研发、销售、运维场景下产生的内部信息资产。

一、权责划分

公司数字化治理委员会为内部信息共享的最高决策机构，负责审批信息共享的顶层规则、重大信息开放权限、信息争议的最终复核结论，每季度听取信息资产管理部的工作汇报，协调解决跨部门信息共享的重大堵点问题。信息资产管理部为内部信息共享的专职执行部门，配备6名专职信息管理员岗位，核心职责包括：每月度动态更新《公司内部信息共享目录清单》，5个工作日内响应各部门提交的新增信息类目录入库申请，搭建维护统一的内部信息共享知识平台，管控所有信息的权限分级与流转链路，每半月组织一次面向各部门信息联络员的操作培训，全年组织不少于4次全公司范围的信息共享合规宣导。各一级部门必须设置1名专职信息联络员，由部门总监直接任命，报信息资产管理部备案，负责梳理本部门所有待共享信息的分级定级、提交本部门员工的权限申请初审、对