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2026年企业会议接待办公场所访客管理制度

第一条为规范2026年度及后续公司总部、各区域分子公司、自有产业园区、对外合作办公据点的会议接待、日常访客管理，保障办公场所秩序、核心数据安全、人员财产安全，契合公司数字化办公转型、涉密信息分级防护、商务接待标准化建设要求，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及公司《数据安全管理规范（2025版）》《商务接待管理办法》相关规定，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于所有进入前述办公场所的非本公司正式在职员工、已办理长期出入证的劳务派遣人员及长期驻场服务商人员之外的临时来访人员，具体包括商务合作方访客、各类对外会议参会人员、政府及监管部门公务访客、应聘人员、员工家属、临时运维维修人员、大宗物资配送人员及其他临时来访人员。已办理长期出入证的驻场人员管理参照本制度相关条款执行，另行制定的驻场服务商管理细则与本制度冲突的，以本制度为准。

第二章管理职责划分

第三条行政中心为访客与会议接待管理的归口责任部门，具体职责包括：（1）负责本制度的落地执行、迭代更新、全员培训，每年12月结合当年管理数据完成下一年度制度修订，每季度组织至少1次全公司访客管理流程培训，覆盖所有部门对接人、安保人员、前台接待人员；（2）负责访客管理系统的需求迭代、供应商对接，2026年完成AI多模态核验系统