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2026年企业员工离职交接清单办理制度

为规范2026年起集团及下属全资、控股分子公司员工离职交接全流程，防范用工纠纷、资产流失、业务断档、信息泄露等风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业劳动用工管理规范（2025修订版）》及集团经营管理实际，制定本制度。本制度适用于所有与集团及下属分子公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的人员，覆盖正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、实习生、退休返聘人员等所有用工形态，所有离职情形均需按本制度执行，包括但不限于主动辞职、被动辞退、劳动合同到期不续签、协商解除劳动关系、自动离职、因公/非因公身故等。

一、职责划分

本制度涉及的各主体职责明确如下，所有责任人均需按要求履行交接相关义务，未履职造成损失的按本制度追责：

1.离职员工本人：需按法定及公司要求提交合规离职申请，主动离职正式员工需提前30日提交书面签字申请，试用期员工提前3日提交，被动解除劳动关系人员需按HR部门出具的解除通知要求时限配合交接。交接启动后需在规定时限内整理完成所有负责的工作资料、公司资产、往来台账，主动对接各环节接收人完成交接，对所移交内容的真实性、完整性、可承接性承担全部责任，未完成全部交接流程不得擅自离岗，擅自离岗期间按旷工核算，造成损失的需承担全额赔偿责任。

2.员工所属部门负责人：收到离职申请1个工作日内完成审批，同时同步告知集团/分子公司HR部门，3个工作日