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2026年企业员工离职与入职管理制度

为规范全集团员工入职、离职全流程管理，保障企业与劳动者双方合法权益，规避用工合规风险，提升人力资源管理精细化水平，依据《中华人民共和国劳动合同法（2024修正）》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国就业促进法》《社会保险法》及各属地劳动用工监管规定，结合集团实际经营情况制定本制度。本制度适用于与集团及下属全资、控股子公司建立劳动关系的全体正式员工、非全日制用工人员，劳务派遣人员、实习人员、外包派驻人员的入离职对接管理参照本制度执行。

1权责划分

1.1人力资源部为入离职管理的归口责任部门，负责制度修订、流程落地、入离职审核、劳动关系建立/解除、社保公积金异动、离职证明出具、用工资料归档等全流程管控，同时负责对接劳动监管部门、处理相关劳动争议。

1.2各业务部门负责拟录用人员的业务能力评估、入职后岗位技能培训、试用期考核、离职员工工作交接监督、岗位工作衔接等事项，需如实向人力资源部反馈员工履职情况，不得隐瞒相关违纪、不胜任等信息。

1.3行政部负责入离职员工的工位安排、办公资产发放/收回、门禁/办公系统权限开通/注销、涉密载体交接监督等工作。

1.4财务部负责员工薪酬核算发放、社保公积金缴费、备用金/借款核销、离职相关经济补偿金/赔偿金结算等工作。

1.5法务部负责入离职相关协议（劳动合同、保密协议、竞业限制协议等）的合规