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2026年企业员工离职面谈办理制度

本制度适用于2026年1月1日起，与本集团及下属全资、控股子公司签订全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务协议的所有离岗人员，含主动离职、被动解聘、劳动合同到期不续签、协商解除劳动关系、退休返聘终止、实习/见习期离岗等全类别的离岗人员，劳务派遣人员的离职面谈参照本制度执行，由劳务派遣派驻单位牵头、我方用工部门配合完成。

一、面谈执行原则

1.合法合规原则：所有面谈流程、内容、记录均符合《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》及地方劳动监管部门2025年新修订的劳动关系调解相关规定，不得涉及员工隐私、宗教信仰、婚育计划、性取向、家庭收入等非劳动关系相关的询问内容，不得胁迫、诱导员工作出违背个人意愿的表述，不得在面谈过程中以扣押档案、拒开离职证明、扣除未发薪酬等方式威胁员工。

2.客观中立原则：面谈执行人需持中立立场，不得预设立场判定员工离职原因，不得对员工原任职部门、同事作出主观负面评价，不得向员工承诺超出自身权限的挽留条件，不得刻意引导员工隐瞒真实离职动因。

3.分级分类原则：根据员工职级、岗位类别、离职类型匹配对应的面谈执行人、面谈流程和记录标准，核心岗位、核心人才的离职面谈需升级管理权限，确保面谈深度符合岗位价值要求。

4.保密原则：所有面谈记录、员工反馈内容仅用于人力资源管理优化、组织效能提升使用，不得向无关第三方、员工