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2026年企业会议接待流程管理制度

1总则

1.1本制度为2026年修订版，适用于集团总部及各全资、控股子公司举办的内部年度工作会、战略发布会、业务复盘会，及外部政企对接会、行业峰会、供应商大会、客户答谢会等所有涉及外部人员参会、需要提供标准化接待服务的正式会议。参会人数10人以下、无外部嘉宾的部门内部周会、临时研讨会议可参照执行，不做强制要求。

1.2本制度制定依据为《中央和国家机关会议费管理办法》《集团合规管理手册》《集团经费管控细则》，所有接待活动必须严守合规底线，严禁超标准、超范围接待。

1.3会议接待工作遵循“统一调度、分级负责、高效务实、安全保密”的原则，所有接待流程可追溯、可复盘、可优化，核心目标为参会人员满意度≥95%、接待合规率100%、安全事故零发生。

2职责划分

2.1行政中心接待组为会议接待总牵头部门，负责统筹接待方案编制、资源调度、人员培训、流程落地、复盘优化等全流程工作，对接待效果负主要责任。

2.2会议主办部门负责提前提交参会人员完整信息、会议核心需求、嘉宾排序规则、对接核心嘉宾的个性化需求，配合接待组完成嘉宾对接工作，需在接待组提出信息核验需求后24小时内反馈确认结果。

2.3财务中心负责接待预算审批、经费核销、成本管控，在接待方案提交后3个工作日内完成预算审核反馈，对超标准、超范围的经费申请有权直接驳回。

2.4风控合规部负责接待