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2026年企业会议接待管理流程制度

1总则

1.1目的

为规范2026年集团及下属各分子公司、事业部会议接待工作，提升接待效率与嘉宾体验，严控接待成本，防范合规风险，结合最新政策要求及集团业务发展实际，制定本流程制度。

1.2适用范围

本制度适用于集团及下属全资、控股分子公司、事业部举办的所有外部参会人数≥5人的行业峰会、商务洽谈会、供应商大会、客户答谢会、监管单位调研会、专项评审会等正式对外会议；内部跨分子公司参会人数≥20人的年度工作会、战略研讨会、专项复盘会等内部大型会议参照本制度执行。单次接待规模小于上述标准的会议，可由各单位行政部门简化流程执行，但不得突破本制度规定的费用标准、合规要求。

1.3职责划分

1.3.1集团行政中心接待组为会议接待工作的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、宣贯与落地监督，统筹集团层面会议的接待资源调度、全流程管控、人员培训，对各分子公司接待工作进行考核指导。

1.3.2会议发起部门负责会议需求提报、参会嘉宾对接、议程内容确认、业务层面的嘉宾问题响应，配合行政接待组完成信息摸排、现场接待、复盘总结等工作。

1.3.3集团财务中心负责接待预算的审核、费用核销、成本管控，对超标准、无审批的接待费用有权予以驳回。

1.3.4集团安全管理部负责会议现场的安保管控、消防排查、应急事件处置，对接属地公安、消防部门完成大型会议的备案工作。

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