调取建筑档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方前往________市档案管理局（或其他指定档案管理机构），调取编号为________的建筑物全套档案资料，包括但不限于建筑规划审批文件、施工许可证明、竣工验收报告、权属证明文件等。

2.受托方应完整收集上述档案资料的原件或经档案管理机构认证的复印件，并确保资料的真实性、完整性和有效性。调取过程中产生的相关费用（如查阅费、复印费等）由委托方承担，受托方需提供正规票据供委托方报销。

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内代为办理档案调取事宜，权限为特别授权，包括但不限于提交委托申请、填写档案查阅登记表、领取档案资料等。受托方不得超出授权范围从事任何与档案调取无关的活动。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至受托方完成档案资料调取并交付委托方之日止。如因客观原因需延长办理时间，受托方应提前3日通知委托方，双方协商确定新的完成期限。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自办理档案调取事宜，不得擅自转委托给相关方，确需转委托的须事先获得委托方书面同意。在办理过程中，应严格遵守档案管理机构的规章制度，规范操作。

2.受托方应及时向委托方汇报办理进度，对于档案管理机构提出的疑问或要求，应代为核实并妥善回应。调取完成后，需