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2026年设计图纸档案管理规范制度

1总则

1.1编制目的为规范设计图纸档案的收集、整理、归档、保管、利用全流程管理，保障设计图纸档案的真实性、完整性、安全性、可利用性，充分发挥档案在项目建设、技术研发、风险防控、权益维护中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》（2020修订）、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《电子档案管理规范》GB/T18894-2023、住房和城乡建设部2025年发布的《房屋建筑和市政基础设施项目档案管理办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规及标准规范，结合本单位实际制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于本单位及下属全资、控股子公司承接的所有新建、改建、扩建、技改、装饰装修、研发设计类项目的设计图纸档案管理，覆盖民用建筑、工业工程、交通水利、市政配套、智能制造、工装设计等全业务领域，同时适用于单位内部自主研发项目、技术储备类设计成果的档案管理。

1.3术语定义本制度所指设计图纸档案，是指从项目立项对接、方案设计、初步设计、施工图设计、施工配合到竣工验收全生命周期内形成的，具有保存价值的纸质、电子、特殊介质类设计成果及关联文件，包括但不限于各阶段设计图纸、计算书、评审意见、变更文件、交底记录、BIM模型、效果图、音视频演示资料等。

1.4基本原则设计图纸档案管理遵循“谁形成、谁归档、谁负