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测绘仪器检定记录与证书管理规范（最新版）

第一章总则

一、目的与依据

1.目的

为规范测绘仪器检定记录与证书的管理工作，确保检定数据的真实性、完整性和可追溯性，保障测绘成果质量，根据国家相关法律法规及技术标准，制定本规范。本规范适用于承担测绘仪器检定工作的所有机构及其相关人员。

2.依据

二、适用范围

1.管理对象

2.适用人员

3.适用场景

第二章检定记录管理

一、记录分类与载体

1.原始记录分类

检定原始记录按数据来源和格式分为三类：纸质手写记录、电子化录入记录和自动化采集生成的电子数据流。用于出具检定证书或检定结果通知书的记录，必须包含完整的测量数据、环境条件、标准器信息以及操作人员签名。

2.记录载体要求

纸质记录必须使用专用记录本，页码应连续编号，不得撕页、跳页。电子化记录应采用具备防篡改功能的专业软件系统，系统应支持审计追踪功能，任何修改均需自动记录修改时间、修改前值、修改后值及修改人身份。自动化采集数据应直接以只读格式保存至专用服务器，不得经过人工干预修改。所有类型记录的格式均应符合本规范第三章的规定。

3.禁止性规定

检定机构不得使用未经验证或未授权的软件生成检定记录。所有记录书写必须使用黑色或蓝黑色签字笔、钢笔填写，严禁使用铅笔、可擦写笔或热敏纸。主要数据（如测量值、计算结果、结论）出现错误需要更正时，必须采用划改法：在错误处画一横线，在旁边空