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2026年设计公司图纸档案保存制度

本制度适用于XX设计有限公司（以下简称“公司”）所有业务线（含建筑设计、市政设计、景观园林设计、室内空间设计、工业产品设计、数字孪生设计等）产生的全类型图纸档案管理，自2026年1月1日起正式施行，所有部门及员工必须严格执行。

1归档范围与分类编码规则

1.1归档范围

所有涉及公司设计业务开展、技术积累、权益维护的图纸类资料均需纳入归档范围，按阶段划分包含以下类别：

1.项目前期阶段：场地调研测绘图、现状分析图、概念构思草图、多轮比选概念方案图、立项申报附图、甲方前期确认函附件图纸；

2.方案设计阶段：正式汇报方案全套图纸、专家评审意见修改对比图、方案批复配套图纸、报规报建全套附图；

3.初步设计阶段：各专业协同底图、技术经济指标核算附图、概算配套图纸、初步设计审查回复修改图纸；

4.施工图设计阶段：全专业正式施工蓝图底图、审图机构意见修改对比图、交底配套图纸、各版次变更洽商附图；

5.项目落地阶段：现场签证配套修改图、竣工图全套底图、验收申报配套图纸、维保技术说明附图；

6.技术积累类：公司核心技术研发图纸、专利申报配套设计图、参评国家级/省部级奖项的全套设计图纸、公司标志性项目的手绘原稿、实体缩微模型；

7.新型设计类：采用人工智能工具生成的设计文件（含Prompt提示词、参数设置表、AI工具版本说明、训练数据集来源证明）、