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涉密文件收发管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为加强本单位涉密文件的全生命周期管理，确保国家秘密及本单位核心商业、技术秘密的安全，防范泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反间谍法》及国家相关保密法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范涉密文件的收发、传阅、保管、复制、销毁等各环节操作流程，实现涉密管理的规范化、制度化和科学化。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有部门及全体在职员工（含劳务派遣人员、实习人员及外聘专家）。涵盖本单位在日常办公、科研生产、经营管理等活动中产生、接收、处理、传递和销毁的所有纸质、光电磁介质及其他形式的涉密载体。

第三条涉密文件定义与分类

涉密文件是指记录有国家秘密、本单位商业秘密或技术秘密事项，并标有相应密级标识的文件、资料、图纸、数据、声像制品及存储介质等。按密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级；按载体形式分为纸质涉密文件和电子涉密载体（含U盘、移动硬盘、光盘、磁带等）。

第四条管理原则

涉密文件管理遵循“最小化知悉、全流程管控、谁主管谁负责、责任倒查追究”的原则。严禁任何个人私自留存、处理、销毁涉密文件，严禁在非涉密网络及非涉密设备上处理涉密信息。

第二章涉密文件的定密与标志

第五条定密责任主体

本单位法定代表人为定密第一责任人。设立专门定密责任人（通常由保密总监或办公室主任担任）