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2026年医院会议室使用权限制度

为规范全院23间不同规格会议室（含1间800人学术报告厅、3间200人中型多功能厅、12间50人小型会议室、4间20人行政会商室、3间10人涉密会商室）的使用秩序，优化空间资源配置，保障医疗、教学、科研、行政、对外交流等活动有序开展，结合2026年医院智慧办公系统迭代升级实际、《医疗机构内部管理规范》《医疗卫生机构网络安全管理办法》《医疗机构保密工作规定》相关要求，修订本制度。

一、适用范围与权责划分

1.适用范围：全院所有在职职工、规培生、进修生、在读研究生，以及经医院审批同意的医联体单位、合作高校、科研机构、学术组织等外部主体，使用上述会议室均需严格遵守本制度。所有会议室硬件配置统一由后勤保障部部署：学术报告厅配备8K投影系统、32路同声传译设备、全场景直播录播系统、国家级远程会诊对接端口；中型多功能厅配备4K激光投影、跨院区视频会议系统、智能电子签到设备；小型会议室配备无线投屏、触控电子白板、云会议端口；行政会商室配备基础投影、可拼接会议桌椅；涉密会商室全程物理断网，配备涉密文件销毁盒、信号屏蔽设备。

2.权责划分：后勤保障部为会议室归口管理部门，负责硬件运维、保洁消杀、会务服务保障、预约审核、权限校准、使用数据统计；信息中心负责智慧预约系统的技术支撑、数据同步、网络安全防护；各科室负责人负责本科室人员预约申请的初审、使用行为的日常监管；院办