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2026年医院会议室使用规范与制度

为进一步规范全院各类会议场地管理，提升会议组织效率，契合2026年智慧医院建设、院感精细化管控、多学科诊疗常态化的运行需求，结合《医疗机构管理条例》《医疗卫生机构信息公开管理办法》《医院感染管理办法》《医疗卫生机构网络安全管理办法》等相关规定，特制定本规范，全院所有院区的固定会议室、远程会诊中心、手术示教室、医患沟通专用会议室、临时搭建会议场地及配套智慧会议设备的使用、管理均适用本规范。

1.总则

1.1管理职责划分

行政办公室为会议室归口管理部门，负责统筹会议室预约调度、制度落地督导、使用情况月度考核、对外租赁审批；信息科负责所有会议场地的智慧设备运维、网络保障、会议数据存储管理；院感科负责制定会议场地院感防控标准、定期开展消杀效果采样检测、处置涉疫涉院感的会议突发事件；后勤保障部负责会议场地保洁、消杀物资补给、茶歇供应、消防设施运维、临时场地搭建审批；医务科负责手术示教、多学科会诊、医患沟通类会议的专业合规性审核；保密办负责涉密会议的资质审核、保密监督；财务科负责会议场地使用费用的核算、收取及入账管理。

1.2管理目标

2026年度全院会议室整体使用率不低于75%，设备故障率控制在1%以下，院感消杀合格率100%，会议预约审批完成时长不超过2个工作日，重大会议零安全事故、零隐私泄露事件。

2.预约与审批管理

2.1预约渠道

全院统一