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2026年医院会议室使用规定与制度

为进一步规范全院会议室资源统筹管理，提高空间与设备使用效率，保障院级行政调度、医疗业务研讨、学术交流推广、应急事件处置等各类会议有序开展，结合2026年医院智慧后勤建设标准、医疗安全管理要求及运营精细化管理目标，特制定本规定，全院各科室、全体职工及外来参会人员均须严格遵守。

一、会议室分类与功能定位

全院会议室按功能、容量、配置划分为四类，实行分类归口管理，无特殊情况不得跨功能使用：

1.一类会议室（院级大型会场）：共2间，分别为门诊楼8层学术报告厅（核定容纳280人）、住院部12层远程医疗中心主会场（核定容纳120人），配置4K激光投影系统、5G远程会诊终端、同声传译设备、人脸签到系统、专业音响及直播推流设备，适用场景为全院职工大会、三级公立医院绩效考核迎检会议、省部级以上学术交流会议、多中心远程会诊调度会、重大应急事件处置动员会等院级及以上规模活动。

2.二类会议室（中型通用会场）：共6间，分布在行政楼3-4层，单室核定容纳35-75人，配置86英寸智慧触控一体机、加密视频会议终端、无线投屏系统、电子白板，适用场景为跨部门行政协调会、科室业务培训、医保专项稽核会、医疗质量点评会等中型会议。

3.三类会议室（小型业务会场）：共22间，分布在各临床科室护士站旁、医技楼片区，单室核定容纳10-22人，配置65英寸智慧屏、无线投屏、可移动白板、