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2026年医院会议室使用监督制度

为进一步规范全院公有会议室资源统筹调度，提升场地使用效率，压缩非必要行政成本，保障医疗应急处置、行政办公、学术交流、教学培训等各类会议有序开展，结合2026年全院精细化管理、智慧化运维的工作要求，制定本监督制度，所有涉及会议室使用的科室、个人均需严格遵照执行。

一、职责划分

（一）院办公室为会议室使用的归口管理部门，承担以下职责：1.负责本制度的修订、宣贯、执行及动态优化；2.统筹调度全院17间公有会议室（含行政楼2间小型会议室、3间中型会议室、1间多功能厅，门诊楼2间示教室、1间远程会诊中心会议区，住院楼4间MDT会诊室、1间医患沟通专用会议室，科研楼2间学术研讨室、1间教学培训室）的预约分配，同步运维智慧会议室预约管理系统；3.配备5名专职会务人员，负责会议场地核验、秩序引导、使用后初检等日常服务；4.牵头开展会议室使用情况的日常监督、季度考核、违规处置及结果公示；5.对接后勤、信息等部门落实设施维保、运维保障需求；6.每年度末开展制度执行效果评估，结合科室反馈调整管理规则。

（二）各临床、行政、科研、教学科室为会议室使用的责任主体，科室主要负责人为本科室会议室申请、使用的第一审核人，承担以下职责：1.审核本科室会议召开的必要性、参会人员范围合理性、会议时长适配性，优先采用线上会议形式压缩线下场地占用需求；2.督促本科室申请人员