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2026年医院会议室使用规范制度

为进一步规范医院会议室使用秩序，提升场地及智能化设备利用效率，保障各类行政决策、医疗研讨、学术交流、应急处置会议顺利开展，结合2026年医院智慧办公体系升级迭代实际，特制定本规范，全院所有科室、职工、合作单位及外来参会人员均需严格遵守。

一、会议室分类及基础配置标准

全院会议室按照功能定位、配置等级分为四类，所有场地均接入智慧医院办公一体化系统，实现线上预约、自动授权、智能运维全流程管理：

1.一类国际学术交流厅：设置于行政裙楼3层，配置180个可调节人体工学座椅、30个可移动加座椅、220英寸4K全息投影幕、支持16语种实时同声传译系统、元宇宙会议接入端口、国家级远程医学教育直播链路、独立控温新风系统、无障碍参会通道及手语翻译专属点位，可承接国际学术研讨会、国家级继续教育项目、大型公共卫生事件研判会等，最大容纳210人。

2.二类行政决策会议室：设置于行政楼7层，共2间，每间配置30个带电子投票功能的办公座椅、涉密会议信号屏蔽系统、电子签到及参会人员身份核验终端、涉密文件实时销毁设备、独立保密会议存储服务器，仅用于院级党委会议、院长办公会、涉密项目研讨、干部任免讨论等院级核心决策会议，最大容纳32人。

3.三类科室业务研讨室：全院27个临床、医技、行政科室各配置1间，每间配置15-20个办公座椅、65英寸可触控医疗数据投屏终端、MDT多学科会诊专