印章使用管控方案.docx

印章使用管控方案

我在公司行政部负责综合事务管理已经快六年了，其中一半的时间都在管公司各类印章，刚接手的时候我只觉得这就是个保管的活，无非就是有人用印给盖一下就行，直到几年前出过一次不小的状况，才让我彻底改变了想法。当时业务部门一个急着出门签合同的经办人，说审批人在外面见客户，让我先把章借给他带出去盖，回来补流程，我抹不开面子就借了，结果他盖合同的时候偷偷换了一页，那页改了付款条款，部门负责人和法务都没审核过，后来对方公司拿着这份合同找上门要款，差点让公司赔了几十万，折腾了快两个月才把事情说清楚，虽然最后没造成实际损失，但那次之后我就下定决心，一定要梳理出一套清晰明确、大家都能遵守，又能真正防