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高校档案管理规范

第一章总则

第一条为规范高校档案管理工作，提升档案管理的标准化、信息化、科学化水平，保障档案的完整性、准确性、安全性与可利用性，充分发挥档案在高校教学、科研、管理、社会服务及文化传承中的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》《电子档案管理办法》等法律法规与行业标准，结合高校工作实际，制定本规范。

第二条本规范适用于全日制普通本科高校、高等职业院校的档案管理工作，成人高等院校、独立学院可参照执行。高校所属附属医院、附属学校、校办企业等单位的档案管理，除执行行业专项规定外，需同步遵循本规范要求。

第三条高校档案是指学校在招生、教学、科研、管理、社会服务、对外交流等各项活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式的历史记录，是学校办学历史的核心凭证，是重要的信息资产与文化资源。

第四条高校档案工作实行“统一领导、分级管理、归口负责、全员参与”的原则，确保档案资源完整归集、规范管理、安全存储、高效利用，实现档案工作与学校各项事业同规划、同部署、同落实、同考核。

第二章管理体制与职责

第五条高校应当建立由学校主要领导任主任、分管档案工作的校领导任副主任，各职能部门、二级学院负责人为成员的档案工作委员会，作为全校档案工作的统筹决策机构，主要职责包括：

（一）贯彻落实国家及地方档案管理相关法律法