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询价采购业务实操培训指南

一、询价采购基础概念与适用范围

询价采购是指采购人向3家及以上符合相应资格条件的供应商发出询价通知书，让供应商一次性报出不得更改的价格，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的采购方式，是小额货物类采购最常用的方式之一。根据《政府采购法》规定，询价采购的法定适用场景为：采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。从实操维度，可将适用范围细化为两类：

1.法定强制适用：政府采购货物项目，预算金额达到公开招标数额标准以下（当前我国公开招标数额标准为：货物和服务项目400万元），同时满足规格统一、货源充足、价格变动小三个条件，应当采用询价；

2.单位自主适用：非政府采购项目（如国企、民企内部小额采购），可参照政府采购规则适用询价，通常适用于单次采购预算10万-400万元之间的标准货物采购，如办公电脑、打印耗材、普通劳保用品、标准五金配件等。

询价采购禁止适用场景：一是技术复杂、规格不统一的货物，如定制化软件开发、特殊医疗设备；二是价格变动幅度大，且市场供给不足的货物，如稀缺原材料、定制工艺品；三是必须竞争整体方案而非单纯价格的服务类项目，原则上不适用单纯询价采购。

二、询价采购前期准备实操要点

（一）需求梳理与预算确认

需求梳理是询价采购的核心基础，需求不准确直接导致询价结果无效，实操中需完成三个步骤：