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询价采购管理工作指南

一、询价采购基础定义与适用范围

询价采购是指采购人向3家及以上符合相应资格条件的供应商发出询价通知书，让供应商一次性报出不得更改的价格，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的采购方式，是政府采购和企业自主采购中常用的简易采购方式。

根据《政府采购法》及相关规章制度，政府采购项目采用询价采购需同时满足以下条件：一是采购货物规格、标准统一，二是现货货源充足，三是货物价格变化幅度小，单项目预算额度未达到公开招标数额标准（2024年全国通用公开招标数额标准为货物和服务类400万元，省级财政部门可结合本地实际调整，调整后需向社会公开）。企业自主采购可参照政府采购规则，结合自身管理制度，将预算金额50万元以下、需求标准化程度高的通用货物采购纳入询价采购适用范围，提高采购效率。

询价采购禁止适用场景：一是需求个性化强、规格标准不统一的货物或服务；二是需要供应商二次报价、方案优化的竞争类项目；三是预算金额超过公开招标数额标准、不符合竞争性谈判或单一来源采购适用条件的项目，不得化整为零规避公开招标改为询价采购。

二、询价采购前期准备工作规范

（一）需求确认与预算审核

1.需求提报：由使用部门提交正式采购需求，明确采购标的的名称、规格型号、数量、技术参数、质量标准、交货时间、交货地点、售后服务要求等核心信息，需求描述必须遵循“公平、无歧视”原则，