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深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南(2025年版)

一、基本规定与职责分工

（一）适用范围

本指南适用于深圳市行政区域范围内新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、线性交通工程、地下管线工程、公共建筑装饰装修工程的建设工程文件收集、整理、归档、档案验收与移交工作，居民个人自建住宅、小型家庭装饰装修工程不适用本指南。

（二）职责分工

1.建设单位

建设单位是建设工程文件归档与档案验收移交工作的第一责任主体，履行以下职责：

（1）自工程项目立项阶段启动归档工作，明确工程项目档案管理负责人，统筹协调各参建单位的档案收集、整理工作，制定项目档案归档计划，明确归档要求、完成时限；

（2）组织勘察、设计、施工、监理单位开展竣工图编制工作，对各参建单位提交的归档文件进行审核、汇总；

（3）按规定申请建设工程档案预验收、正式验收，在工程竣工验收合格后6个月内完成档案移交工作；

（4）负责收集整理工程建设全过程中各环节形成的各类文件，自行保管本单位形成的工程文件，按规定向城建档案管理机构移交全套符合要求的档案。

2.勘察、设计单位

负责收集、整理本单位在勘察、设计阶段形成的勘察报告、设计文件、设计变更、技术洽商等各类文件，按本指南要求组卷自检，移交建设单位汇总，配合建设单位完成竣工图编制审核工作。

3.施工单位

是施工文件和竣工图编制的责任主体，负责收集整理施工全过程形成的施工技术文