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财务文件受潮霉变应急演练脚本

一、演练基本概况

（一）演练目的

为验证财务档案受潮霉变应急预案的科学性、可操作性，强化财务、档案、行政等部门应急协同处置能力，最大程度降低受潮霉变事件对财务档案完整性、合规性的影响，保障财务数据安全，符合《会计档案管理办法》《档案库房技术管理规范》相关要求。

（二）演练时间

202X年X月X日9:00-11:30

（三）演练地点

公司总部1楼财务档案库房、3楼应急处置室、5楼会议室

（四）演练场景设定

受连日强降雨影响，公司财务档案库房西北角外墙渗水，导致紧邻的2组密集架存放的2019-2021年会计凭证、2020年纳税申报资料、2021年审计报告原件共1276份纸质文件受潮，其中189份已出现肉眼可见霉斑，库房湿度计实时显示湿度为78%，超出45%-60%的标准区间。

（五）参演人员及职责

组别

负责人

成员

职责描述

应急指挥组

财务总监

档案管理部经理

统筹应急处置全流程，审批处置方案，协调跨部门资源，最终审核档案修复结果

现场处置组

财务档案主管

财务专员2名、档案管理员2名

第一时间排查受潮范围，转移受损档案，配合开展除湿、除霉作业

技术支持组

行政部经理

运维工程师2名、档案修复师1名

负责库房设备抢修、湿度管控，提供档案除霉、修复技术支持

数据核验组

总账会计

税务会计、审计专员各1名

核验受损档案内容完整性，比对电子档案备份，确认需