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公司文件查阅管理细则

随着公司业务规模不断扩大，各类内部管理文件、项目资料、合同文书、资质档案的数量逐年增长，过去一段时期，因为没有明确统一的查阅管理规则，我们碰到过不少麻烦：有人急着用文件翻遍档案室找不到、有人用完文件随手乱放打乱归档顺序、甚至出现过无关人员随意接触涉密文件导致信息泄露的风险，给不少同事的工作添了阻碍，也给公司的信息安全带来了隐患。为了规范文件查阅秩序、提高文件利用效率、保障公司信息安全，方便大家更快更顺地找到需要的文件，行政部联合公司档案管理组，结合大家平时提的意见，梳理制定了本公司文件查阅管理细则，涵盖了文件查阅全流程的各项要求，所有相关人员都需要遵照执行。

1总则

明确基本规则和分工，是做好文件查阅管理的前提，我们先把总则部分说清楚。

1.1制定目的

本细则的制定核心围绕三个目的展开：第一是规范查阅秩序，解决过去乱翻乱放、找不着文件的混乱问题，避免因为文件找不到耽误项目进度，我之前就碰到过市场部投标，急着找公司资质原件，之前查阅的同事放错了文件夹，整整找了两个小时差点误了投标截止时间，这种糟心事谁都不想再经历第二次；第二是保障文件信息安全，尤其是涉及公司核心利益的涉密文件，严格控制查阅范围，避免出现信息泄露给公司带来损失；第三是提高文件利用率，规则清晰了，大家能快速定位到自己需要的文件，不用到处求人、到处瞎找，节省大家的时间。

1.2适用范围

本细则适