企业办公用品管理执行标准.docxVIP

企业办公用品管理执行标准

在行政后勤岗位做了快十年，我见过太多企业在办公用品管理上走极端：要么完全没规矩，谁想用什么随便拿，年底一算账，不起眼的办公用品居然耗掉十几万的成本，还经常出现急着用的时候库房缺货、耽误工作的情况；要么管得太死，员工领个回形针都要找三个领导签字，好好的事搞的大家怨声载道，反而影响工作效率。其实办公用品管理说穿了，就是既要控成本，也要保体验，定出清晰可落地的执行标准，才能两边都兼顾。这份执行标准是我结合这些年实操经验整理出来的，适合大部分规模在百人到五百人的企业参考执行，所有规则都留足了灵活空间，不会为了规矩牺牲员工的使用体验。

1总则

1.1制定目的

制定本标准的核心目的有三个：第一是梳理办公用品全流程管理规则，解决领用混乱、成本失控、供需错配的常见问题，让每个环节都有章可循；第二是明确各环节的权责，让员工知道怎么领、行政知道怎么管，不用每件事都临时沟通扯皮；第三是平衡成本管控与员工办公需求，既杜绝不必要的浪费，也不会让员工在日常办公中因为办公用品的事受拘束。说白了，定标准不是为了管着大家，是为了帮大家省时间、省麻烦。

1.2适用范围

本标准适用于企业内部所有正式员工、试用期员工、外包驻场人员的办公用品申领与管理，企业办公区公共区域使用的办公用品也遵照本标准执行。特殊岗位比如外勤、设计、研发等有特殊办公需求的，可以在本标准基础上申请定制细则，不搞一刀切