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采购计划编制统筹管理办法

我在公司采购管理岗位干了快十年，这些年见过太多因为采购计划编制混乱、缺乏统一统筹闹出的问题：小到部门重复采购办公用品造成的资金浪费，大到错报生产原材料数量导致的停工待料或者库存积压，前前后后给公司造成了不小的损失。为了彻底解决这些问题，我牵头联合财务、生产、行政多个部门，一起梳理了过往的问题，反复打磨调整，最终制定了这套采购计划编制统筹管理办法，目的就是把采购计划从原来的“各报各的、乱成一团”改成“统一统筹、有据可依”，从源头把采购工作理清楚。接下来我就把这套办法的完整内容说明清楚。

1总则

1.1制定目的

简单说，制定这个办法核心就是三个实实在在的目的：第一是从源头控制采购成本，避免乱报计划导致的超预算、库存积压，把每一分钱都花在刀刃上；第二是理顺各部门的衔接流程，明确各自责任，避免出了问题互相推责，从整体上提高采购运转效率；第三是保障公司各环节的物资供应，做到该买的不缺、不该买的不买，既不耽误生产办公，也不造成浪费。这些目的都不是写出来摆看的空话，是我和同事们实打实从一个个坑里总结出来的经验。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有部门的所有采购项目，不管是生产用的原材料、设备配件，还是办公用的耗材、设备，还是后勤的福利物资、工程类物料，所有需要花公司钱采购的项目，都必须按照这个办法编制计划、接受统筹，没有例外。之前有人跟我说，几百块的小采购没必要