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物业维修材料入库规范

一、入库申请与前置审核规范

（一）采购类维修材料入库前置要求

所有物业维修材料采购入库必须提前提交《物业维修材料入库申请单》，申请单需明确填写材料编码、材料名称、规格型号、采购批次、采购数量、计划单价、供应商名称、采购合同编号、对应维修项目编号8项核心信息，缺项或信息填写错误的申请单直接退回补填，不予启动入库流程。供应商送货必须严格按照采购合同约定的到货时间送达，提前到货超过24小时的，物业仓库管理员有权拒绝签收；延迟到货超过72小时的，除拒绝签收外，需同步将异常信息反馈至采购部门与品质管理部门，启动供应商履约考核流程。

（二）退换补类维修材料入库前置要求

因质量问题退回供应商更换的维修材料、供应商多发货退回后重新补发的维修材料，入库前必须提交《退换补维修材料入库说明》，附原出库单存根、原采购合同复印件、质量问题确认照片（仅质量退换需要），经采购专员、维修主管双签字确认后，方可启动入库验收流程，未提交说明或签字不全的，不得入库。

（三）自采应急维修材料入库前置要求

维修班组因突发抢修自行采购的小额维修材料，单批次采购金额不超过500元，单种材料数量不超过10单位的，需在采购完成后24小时内补提入库申请，附正规发票、收款收据、维修任务工单，经物业项目经理签字确认后办理入库；单批次金额超过500元或单种材料数量超过10单位的，必须提前提交应急采购申请，经项目经理审