XZGL‑007 工厂办公用品保管使用管理制度.docxVIP

XZGL?007工厂办公用品保管使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂办公用品入库保管、仓储存放、日常保管、规范使用、报废核销及人员交接全过程管理，健全办公用品管控体系，配合《XZGL?006工厂办公用品申领管理制度》落地执行，有效降低物资损耗、遗失、损坏、闲置浪费等问题，保障办公物资完好可用、账目清晰、管理有序，结合工厂实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂行政部仓储办公用品、各部门及车间留存办公用品、个人领用办公物资的保管、使用、维护、报废、移交等所有管理环节，覆盖工厂全体在职员工及所有办公物资存放、使用场景。

第三条管理原则

本制度遵循“专人保管、分类存放、妥善维护、节约使用、账物相符、报废可溯、移交闭环”的管理原则，实行仓储集中保管与部门、个人分级保管相结合的管控模式。

第四条职责分工

1.行政部：为本制度归口管理部门，负责办公用品库房管理、入库验收、分类保管、防潮防尘防盗管理、物资维护、定期核查、报废审核、台账更新、制度监督执行工作。

2.各部门/车间负责人：为本部门办公用品保管、使用第一责任人，负责监督本部门公用物资存放、日常维护、规范使用、闲置物资统筹调配，杜绝浪费与私占。

3.全体员工：对个人领用的办公物资、岗位公用物资承担保管和合理使用责任，做好日常维护，杜绝人为损坏、私自处置、随意丢弃等行为。

4.财