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XZGL?013工厂会议组织管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类会议组织、筹备、召开、记录、督办、归档全流程管理，杜绝无效会议、会议拖沓、决议落地不力、会议纪律松散等问题，提升会议效率、决策执行力与内部协同效率，保障工厂生产经营、行政管理、问题整改、工作部署有序推进，建立标准化、常态化会议管理体系，结合工厂实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于工厂所有层级会议，包含工厂级例会、部门/车间例会、生产专项会议、质量整改会议、安全会议、临时紧急会议、对外对接会议等；覆盖全体参会人员、会议组织人员、会务保障人员及会议决议督办责任人。

第三条管理原则

本制度遵循“按需召开、精简高效、规范组织、闭环落实、有据可查、追责到位”的原则，严格控制会议数量、时长与规模，杜绝形式化会议，所有会议做到会前有筹备、会中有记录、会后有督办、完结有归档。

第四条职责分工

1.行政部：为本制度归口管理部门，负责制度落地监督、工厂级会议统筹组织、会务保障、会议纪要编制、资料归档、会议纪律统计、会议效率复盘；负责会议室、会议设备、会务物资统一管理。

2.各部门/车间：负责本部门例会自主组织、人员通知、议题收集、会议记录、内部事项督办；配合工厂级会议参会、资料报送、决议落地执行。

3.会议主持人：负责把控会议节奏、控制会议时长、梳理会议议题、引导高效沟通、敲定会议