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XZGL?016工厂通知公告发布管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范工厂各类通知、公告的拟稿、审核、审批、发布、传达、归档、废止全流程管理，统一发布标准、规范发布渠道、严控发布风险，保障工厂政令畅通、信息传递及时、准确、权威、可追溯，杜绝私自发文、错发、漏发、滞后发布、违规传播等问题，完善工厂行政标准化管控体系，结合工厂生产经营及现场管理实际，特制定本制度。

第二条制度编号

本制度统一编号：XZGL?016，为工厂行政类归口管理制度，与XZGL系列行政管理制度配套执行。

第三条适用范围

本制度适用于工厂所有对内、对外正式通知与公告的管理工作，涵盖行政通知、人事通知、生产调度通知、安全环保公告、质量管控通知、设备运维通知、放假调休通知、奖惩通报、制度公示、现场公告、专项工作通知、应急公告、对外告知函等各类正式文书。工厂各职能部门、各生产车间、全体在岗人员及所有以工厂名义发布的公示信息，均适用本制度。

第四条管理原则

通知公告管理遵循“统一归口、分级审批、规范制式、渠道合规、真实准确、及时传达、全程留痕、归档可溯、严控涉密”的原则，坚持无审批不发布、无审核不对外、无留痕不生效，确保每一份通知公告合法合规、严谨规范、执行到位。

第二章管理职责

第五条行政部归口职责

行政部为工厂通知公告发布的唯一归口管理部门，主要负责本制度的宣贯、执行、监督与修订；统一规范通知公告