XZGL‑028工厂公章使用管理制度.docxVIP

XZGL?028工厂公章使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本厂公章刻制、保管、审批、使用、外带、作废、归档及追责全流程管理，杜绝私盖、乱盖、空白盖章、违规外借等风险，防范合同纠纷、法律诉讼、财产损失及信息泄露，保障工厂合法权益、经营秩序与资产安全，实现公章管理标准化、流程化、可追溯，结合本厂实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本厂行政公章、厂区专用章等各类实体公章及电子公章的全生命周期管理，覆盖公章刻制、备案、保管、申请审批、日常用印、外出用印、作废销毁、台账登记、风险管控、违规追责等全部工作。本厂各部门、全体员工、对外合作经办人员涉及公章使用的，均须严格遵守本制度规定。

第三条管理原则

公章管理严格遵循专人保管、专柜存放、先批后盖、一事一用、全程登记、权责对应、严禁空白、绝不外借的原则，坚持“谁申请、谁负责，谁审批、谁监管，谁盖章、谁追责”，所有用印行为必须有据可查、闭环可控。

第四条印章界定

本制度所管印章包含：工厂正式行政公章、厂区专用公章、经审批备案的厂区业务专用章及配套电子公章。财务专用章、法人私章、合同专用章等专项印章按对应专项制度独立管理，参照本制度风控要求执行。

第二章组织职责与保管管理

第五条归口管理部门职责

行政部为本厂公章归口管理部门，主要职责如下：

1.负责本制度落地执行、宣贯培训、修订更新，统筹全厂公章