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XZGL?031工厂档案分类管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本厂各类档案的收集、分类、整理、归档、保管、借阅、销毁全流程管理，统一档案分类标准、归档口径与编号规则，杜绝档案混杂、资料散落、分类混乱、遗失损毁等问题，保障工厂行政、生产、安全、设备、人事、财务、项目等各类档案资料完整、系统、可追溯，提升档案管理规范化、标准化、精细化水平，充分发挥档案资料的凭证价值、参考价值与复用价值，结合本厂实际运营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本厂存续期间形成的所有纸质档案、电子档案、影像档案、实物档案的分类管理工作，覆盖行政办公、安全生产、生产技术、设备基建、人事行政、财务会计、供销业务、项目资料、资质证照、企业文化、法务合规等全部门类档案。本厂各部门、全体在岗员工、临时工作人员、外来对接人员涉及档案整理、移交、归档、查阅工作的，均须严格遵守本制度。

第三条管理原则

工厂档案分类管理严格遵循统一分类、归口管理、门类清晰、一物一类、年度延续、有序归档、全程留痕、安全保密的原则，坚持“谁形成、谁整理、谁移交，谁保管、谁负责”，确保档案分类科学、归属准确、检索便捷、保管安全。

第四条术语定义

本制度所称档案，是指工厂在生产经营、行政管理、项目建设、安全管理、人员管理等各项活动中直接形成的，具有查考、凭证、保存价值的文字、图表、单据、报表、合同、证照、照片、音视