高管行程统筹安排工作职责.docxVIP

高管行程统筹安排工作职责

一、核心定位与岗位目标

高管行程统筹岗是公司行政体系中连接高管决策效率与业务落地的核心枢纽岗位，直接向行政总监或指定高管汇报，核心定位为高管时间资源的管理者、商务活动的协调者、差旅体验的保障者、行程安全的守护者，核心目标是通过系统化、精细化、前瞻性的统筹调度，最大化压缩高管非核心事务耗时，确保高管行程100%衔接顺畅、无冲突、无遗漏，支撑高管将90%以上精力聚焦于战略决策、业务洽谈、团队管理等核心工作，为公司战略推进、商务合作落地及日常高效运营提供基础保障。

本岗位工作成效直接影响公司对外商务形象、内部决策效率及高管工作体验，所有工作环节需遵循“零失误、零疏漏、零反馈、零风险”的四零准则，全流程实现可追溯、可调整、可应急，所有行程安排需提前3个工作日完成最终确认，紧急调整响应时长不超过15分钟，行程衔接容错时间不超过10分钟，全年行程冲突率需控制在0.1%以下，高管满意度需达到95%以上。

二、日常行程统筹核心职责

（一）行程需求收集与前置调研

1.固定行程定期归集：

建立“双周+月度”固定行程收集机制，每月25日向所有高管及高管秘书下发下月行程预填模板，同步联动董事会办公室、战略投资部、公共事务部、销售中心等核心部门，收集下月股东会、董事会、战略研讨会、重要客户洽谈、政府调研、行业峰会等固定行程需求，3个工作日内完成初步归集，形成月度行程总台账。

每周