企业公文档案高效管理策略.pptVIP

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  • 2026-09-02 发布于北京
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公文与文书档案管理;第六章公文基本知识;公文的定义;公文与档案

公文是档案的前身和起源。

档案是公文在一定条件下的转化形态。

办理完毕

有归档保存价值

经过归档整顿

;一、公文的特点;第一节中国古代文书档案载体的演变;二、公文的作用;第三节、公文的种类与分类;二、公文分类

按公文体式的规范程度分

规范性公文(前述15种)

非规范性公文

规章制度、计划、总结、简报、合同、书信、表册、统计、讲话稿

(二)按公文的起源与去向分

收文、发文、内部文件

(三)按行文关系分

上行文、平行文、下行文

(四)按公文需要的经办程度分

办件、阅件

(五)按公文内容涉及秘密的程度和阅读范围分

公开、内部、涉密;第四节公文的格式与稿本;页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素普通用3号仿宋体字。特定情况能够作合适调整。

行数和字数

普通每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况能够作合适调整。

;7.2版头

7.2.1份号

如需标注份号,普通用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2密级和保密期限

如需标注密级和保密期限,普通用3号黑体字,顶

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