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样品封样与样板管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司产品开发、生产、采购及销售过程中的样品封样与样板管理工作，确保产品质量标准的准确性、一致性和可追溯性，防止因样品管理混乱导致的生产偏差、质量投诉及商业风险，特制定本管理细则。本细则依据公司质量管理体系文件及相关行业标准，结合公司实际运营情况编制，旨在建立一套全生命周期、闭环式的样品管控体系。

第二条适用范围

本细则适用于公司内部所有涉及物料、半成品及成品的样品申请、制作、评审、确认、封存、保管、领用、比对、变更及销毁等环节。涵盖研发部、采购部、品质部、生产部、仓储部、销售部及各驻外分支机构等所有与样品管理相关的职能部门与人员。

第三条术语定义

1.样品：指由供应商提供或公司内部研发制作的，用于代表产品材质、工艺、结构、功能及外观标准的实物对象。包括但不限于原材料样品、零部件样品、包装材料样品及成品样品。

2.封样：指经相关部门或客户确认合格后，采取物理密封、签署标识等固定措施，使其作为后续生产、检验的唯一基准的样品。

3.签样：指经授权人员签字确认的样品，通常用于外观、尺寸等特定特性的判定。

4.限度样板：指直观展示质量合格与不合格临界状态的样板，用于检验员判定边缘性缺陷的依据。

5.基准样板：指在量产阶段长期保存，用于定期校验生产过程稳定性的标准参照物。

第二章组织机构与职责

第四条研发部职责

1.负责新