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(新)会议承办协议书(通用版)

甲方：[全称]，统一社会信用代码：[代码]，住所地：[地址]；乙方：[全称]，统一社会信用代码：[代码]，住所地：[地址]。双方就[具体会议名称]承办事宜，经平等协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：[起始日期及时间]-[结束日期及时间]，共计[X]天

3.会议地点：[主会场地址]，含[分会场1地址、分会场2地址（如有）]

4.会议规模：预计参会总人数[X]人，其中特邀嘉宾[X]人、参会代表[X]人、工作人员[X]人

5.会议核心内容：[明确会议主题、议程框架及核心目标]

二、承办服务内容

乙方应严格按照甲方确认的方案，完成以下全部承办事项：

1.会场筹备：主分会场布置（背景板、台签、座椅、音响、灯光、投影设备安装调试）、VIP休息室搭建、现场氛围营造；

2.会务执行：参会人员签到、资料发放、现场引导、会议期间茶歇供应、住宿餐饮协调（若包含）、会议全程秩序维护；

3.嘉宾服务：特邀嘉宾接送机/站、行程定制、专属住宿餐饮安排、现场陪同；

4.物料制作：会议手册、宣传海报、参会证件、纪念礼品的设计、制作及配送；

5.技术支持：会议直播/录播（如有）、摄影摄像及后期剪辑、电子签到系统部署；

6.应急保障：制定会议应急预案，配备应急物资及人员，处理现场突发状况；

7.其他约定事项：[双方