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样品定期盘点核查管理办法

我在生产型企业做了快十年的样品管理相关工作，见过太多因为样品盘点不及时、管理混乱闹出的问题：大到研发用了变质的留样测出错误数据，导致整个项目走偏，浪费了几十万的研发成本；小到销售急着给客户送样，翻遍样品间找不到，让客户觉得我们管理不规范，白白丢了到手的订单。说白了，样品就是公司业务的一张隐性名片，也是研发、生产、销售各个环节正常运转的基础，要是样品数量不清、状态不明，后面所有工作都可能出乱子。为了规范公司所有样品的定期盘点核查工作，保证样品账实相符、状态合格，满足各环节的使用需求，特制定本管理办法，所有涉及样品存放、管理的部门和个人都需要严格遵守。

1总则

1.1制定目的

制定本办法核心目的有四个：第一是保证所有样品账实一致，不管什么时候要取用样品，都能快速找到，不会出现“台账上有货，实际找不到”的尴尬情况；第二是及时掌握样品的质量状态，提前清理过期、变质、损坏的样品，避免误用不合格样品给后续工作带来麻烦；第三是优化样品存放空间，长期不清点清理的话，废弃样品会堆得满仓库都是，反而占了有用样品的存放位置，定期盘点清理能腾出更多空间，也能降低存放管理成本；第四是明确管理责任，避免出现问题之后互相推诿，谁管的样品谁负责，从制度上理清权责。我自己感触最深的就是几年前一次丢样事件，当时就是因为长期没盘点，贵重的研发样品丢了两个多月才发现，连什么时候丢的、谁经手的