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法律事务所档案管理制度及流程

一、总则

（一）目的与意义

为规范本所档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，维护本所及客户的合法权益，提高法律服务质量和效率，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本所实际情况，特制定本制度。档案作为法律服务活动的原始记录，是本所重要的专业资产和历史资料，全体人员均有保护档案的义务。

（二）基本原则

档案管理遵循以下原则：

1.统一领导、分级管理：由本所指定专门部门或人员统一负责档案工作的组织、协调和监督，各业务团队及承办律师分工负责具体案件及事务档案的形成、积累和移交。

2.真实准确、完整规范：档案内容必须真实反映法律服务的客观过程和结果，材料收集齐全，整理符合规范要求。

3.安全保密、依法利用：严格执行保密规定，确保档案安全，防止失泄密事件发生；档案利用需遵循相关法律法规及本所规定，兼顾保密与利用需求。

4.科学管理、便于检索：采用科学的分类、编目和保管方法，实现档案管理的系统化、规范化，确保高效检索和利用。

（三）适用范围

本制度适用于本所及所属各部门、分支机构在执业活动中形成的各类档案的管理，包括但不限于诉讼档案、非诉讼法律事务档案、客户资料、内部管理档案等。本所全体执业律师、实习律师、行政辅助人员及其他相关人员均应遵守本制度。

二、管理机构与人员职责

（一）管理机构

本所档案管理工作由合伙人会议（或主任办公会）统一