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保障(物资)部工作职责及管理制度

一、保障（物资）部工作职责

（一）核心职能定位

保障（物资）部是企业物资全生命周期管理的核心责任部门，以“保供应、降成本、控质量、提效率”为核心目标，统筹负责物资需求归集、采购实施、库存管控、质量验收、供应配送、全链路追溯、供应商管理及物资使用后评估全流程工作，直接服务于生产运营、项目建设、应急响应等核心业务场景，对企业物资供应链的稳定性、经济性、安全性负全部责任。

（二）具体工作职责

1.制度体系建设

负责牵头编制企业物资管理类制度文件，包括但不限于采购管理办法、供应商管理细则、库存管控规程、质量验收标准、应急物资保障预案、废旧物资处置流程等，每年至少开展1次制度适用性评估，结合业务变化、政策调整完成制度修订，确保所有物资管理环节有章可循、合规可控。

2.需求计划管理

每月25日前完成各业务部门次月物资需求计划的归集、汇总与审核，区分生产常规物资、项目专用物资、应急储备物资三类需求，对需求计划的合理性、准确性进行校验：常规物资需求偏差率需控制在±10%以内，项目物资需求需匹配项目进度节点，应急物资需求需满足最低储备标准。对不符合要求的需求计划于2个工作日内反馈需求部门调整，年度需求计划准确率需达到95%以上。

3.采购全流程管理

根据采购金额、物资属性选择对应采购方式：单次采购金额10万元及以上的物资必须执行公开招标，1-10万元执行邀请招