沟通协调会的范本.docx

沟通协调会范本

一、会议背景与核心目标

为应对“智慧交通枢纽二期项目”在土建主体结构封顶后，面临的关键系统集成与设备调试风险，确保项目能够按期达到2026年9月30日的竣工验收标准，特召开本次跨部门沟通协调会。本次会议旨在打破工程部与IT技术部之间的信息壁垒，解决设备进场延迟与安装空间冲突的矛盾，并明确各方在后续两周内的核心交付任务，构建高效的跨职能协同机制。

二、会议基础信息与准备

（一）会议概况

会议主题：智慧交通枢纽二期项目关键节点协调与资源调配会

会议时间：2026年5月25日（星期四）下午14:00-16:30

会议地点：公司总部三楼第一会议室（或通过腾讯会议平台召开，会议号：_