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建设工程档案库房管理规范（2026版）

第一章总则

一、适用范围

1.本规范适用于各级住房和城乡建设行政主管部门所属的建设工程档案管理机构，各类新建、改建、扩建的房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通水利工程配套的档案库房，以及建设单位、施工单位、监理单位临时存放建设工程档案的专用库房。

2.涉密国防工程、军事保密工程的档案库房管理不适用本规范，此类库房参照国家保密局发布的《涉密载体存储管理规范》相关要求执行。

3.本规范编制依据包括《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》GB/T11821-2022《照片档案管理规范》GB/T17678.1-2022《电子文件归档与电子档案管理规范》JGJ/T418-2017《建筑工程资料管理规程》等现行法律法规及标准。

二、管理目标

1.实现建设工程档案实体零丢失、零霉变、零虫蛀，电子档案长期可用性不低于99.95%，档案存储全生命周期无不可逆损坏。

2.库房管理全流程可追溯，普通档案调取响应时长不超过15分钟，特殊紧急档案调取响应时长不超过5分钟。

3.库房全年安全事故发生率为0，温湿度全年达标率不低于95%，档案入库核验完成率达到100%。

三、责任主体

1.各地城建档案管理机构主要负责人为库房管理第一责任人，配备专职库房管理员不少于2名，实行24小时双人值班制，单人连续值班时长不得超过8小时。

2.建设单位临