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资料归档管理制度

第一章总则

第一条为规范公司各类资料的归档管理工作，保障资料的完整性、准确性、安全性与可追溯性，充分发挥资料在经营决策、业务开展、风险防控、权益维护等环节的支撑作用，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等法律法规及行业监管要求，结合公司实际运营情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各下属分公司、子公司、项目部（以下统称“各单位”）的资料归档管理工作。公司控股企业可参照本制度执行，或结合自身实际制定适配规则后报公司档案管理部门备案。

第三条本制度所指资料，是指各单位在生产经营、管理活动中形成的，具有保存价值的各类形式的记录载体，包括但不限于纸质文件、电子文档、音视频资料、实物凭证、专业技术图纸等，涵盖行政、人事、财务、业务、技术、法务、项目等全业务条线。

第四条资料归档工作遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理原则。公司档案管理部门统筹全公司归档工作标准、流程与监督考核，各单位指定专/兼职档案管理员负责本单位资料的收集、整理、移交工作，确保归档责任层层落实。

（二）应归尽归、保质保量原则。所有具有保存价值的资料必须全部纳入归档范围，归档资料需保证内容真实、签署齐全、版本有效、载体完好，严禁伪造、篡改、遗漏归档资料。

（三）规范分类、便捷利用原则。归档资料需按照统一规则分类编号、存储，建立清晰的检索体系，在保障安全的前提下最大化提升资