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2026年档案管理问题排查整改报告

呈报单位：×××（单位全称）

呈报时间：2026年9月30日

拟稿部门：综合办公室（档案室）

密级：内部

报告要素

内容

整改工作起止时间

2026年6月15日—2026年9月25日

排查档案范围

2016—2025年度文书、科技（项目）、财务、人事、实物及电子档案

排查总量

卷宗12,680卷；件8,460件；照片5,210张；实物1,208件；电子档案数据量1.86TB

发现问题总数

6大类，共187项，其中严重隐患12项、一般问题96项、轻微瑕疵79项

已完成整改

187项（完成率100%），其中9月30日前全部销号

一、排查工作概述与依据

本次档案管理问题排查整改是继2024年档案安全检查、2025年规范化整理之后的第三次系统性治理行动，但与前两次相比，本次排查在范围、深度和工具上均有实质提升：首次将电子档案长期保存可用性纳入硬性核查指标，首次对已入库实体档案逐卷开盒抽检，首次引入第三方质检机构对整改结果进行抽样验证。其直接动因是2026年4月省委办公厅档案工作专项督查反馈的“部分历史档案整理不规范、数字化成果挂接不完整、库房温湿度记录断档、涉密档案管理存在漏洞”四类问题。为彻底消除隐患，经单位档案工作领导小组2026年5月20日会议决定，自6月15日起开展为期三个月的档案管理问题全面排