工时填报提醒准备智能体场景设计说明与任务边界表.docxVIP

智能应用实践手册

场景实施与复核记录·第PAGE1页

工时填报提醒准备智能体场景设计说明与任务边界表

应用任务画布｜先确认边界，再安排试点

业务场景

工具辅助任务

人工复核动作

工时填报提醒准备

整理填报缺口与异常工时记录

项目经理确认工时归属、异常原因与成本口径

1工时填报提醒准备的适用场景与目标

工时填报提醒准备的起点是一个可观察的业务信号，例如填报周期结束前需要提醒。经办人需要说明该信号由谁发现、在什么条件下出现，以及未满足输入条件时任务为何不应继续推进。

目标描述应落到可核对的动作与产物上。围绕该场景画布，可以用“谁在什么条件下提交工时填报记录、得到什么结构化输出、由谁复核”的方式表达，而不是只写期望效果。

使用范围需要同时说明包含什么和不包含什么。本表只覆盖项目工时与成本归集范围内的日常整理与初步归纳，涉及个人考核相关信息、成本与结算口径、异常工时认定的内容不属于本表处理范围。

围绕工时填报提醒准备的目标建议写成分层表述：先写本次要完成的整理动作，再写人工需要作出的判断，最后写可接受的完成标准。三层写清后，项目管理办公室与项目组才能判断任务是否具备进入试点的条件。

2现有工作基线与人工投入现状

现有基线可以用三类事实描述：一次工时填报提醒准备任务的平均处理时长、需要人工回看材料填报周期的次数，以及出现返工或补问的常见原因。记录时只写已观察到的现象。

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