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后勤物资采购管理制度

第一章总则

第一条为规范公司后勤物资采购行为，加强采购全流程管控，保障物资供应及时性、质量可靠性、成本合理性，防范采购廉政风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》及公司相关管理规定，结合后勤采购工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属全资、控股子公司所有后勤物资的采购活动，包括但不限于办公物资、员工福利物资、劳保防护物资、办公场所运维物资、食堂运营物资、保洁绿化物资、后勤设备及配件、应急保障物资等品类的采购。

第三条后勤物资采购工作应当遵循以下原则：

（一）合法合规原则：采购活动严格遵守国家法律法规、行业监管要求及公司内部管理制度，所有流程留痕可追溯，确保采购行为全程合规。

（二）公开公平公正原则：采购信息、采购标准、采购结果在规定范围内公开，对所有供应商一视同仁，杜绝暗箱操作、差别对待等违规行为。

（三）质效优先原则：兼顾采购质量、采购效率与采购成本，优先选择资质合格、服务稳定、性价比高的物资及供应商，保障后勤服务支撑能力。

（四）廉洁自律原则：所有参与采购的工作人员严格遵守廉政规定，不得接受供应商馈赠、宴请或其他利益输送，严禁与供应商串通损害公司利益。

第四条后勤物资采购实行“预算管控、分级审批、集中采购为主、分散采购为辅”的管理模式，未纳入年度预算或未取得专项审批的