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供应商材料交货期调整通知函6篇范本

供应商材料交货期调整通知函第1篇

尊敬的XX公司采购部：

您好！

感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为保证双方合作顺利推进，现就我司供应商材料的交货期进行调整，特此函告

一、调整背景

根据我司近期与贵司签订的《XX项目采购合同》（合同编号：XXXXXX），原定于2025年3月15日前交付的XX材料（型号：XXX，数量：XXX件）因生产计划调整，需将交货时间延后至2025年4月5日前。

二、调整内容

1.交货时间调整为：2025年4月5日，交货地点为贵司指定仓库（地址：XXX）

2.交付方式：采用物流配送，由我司安排运输，贵司负责签收

3.交付前需提供符合标准的质检报告及产品合格证明文件

4.交付后需在2025年4月10日前完成验收，验收标准参照《XX产品技术规格书》（编号：XXXXXX）

5.若贵司有特殊要求或变更，须提前3个工作日通知我司，我司将另行安排生产及物流

三、相关事项

1.请贵司在收到本函后3个工作日内，确认是否接受上述调整，并以书面形式回复我司

2.若贵司确认接受调整，我司将安排生产及物流安排，并于2025年3月20日前将调整后的交货计划发送至贵司

3.若贵司提出异议，我司将根据实际情况协商解决，直至达成一致

四、其他